3. Préparation et limites des données

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3.1 Le Système d'information sur les apprentis enregistrés

L'enquête sur la formation des apprentis inscrits (appelée Système d'information sur les apprentis enregistrés ou SIAE) recueille de l'information sur le nombre d'apprentis inscrits dans chaque province et territoire du pays. Ces données sont recueillies auprès des ministères provinciaux et territoriaux responsables de la formation des apprentis qui les extraient de dossiers administratifs.

L'enquête vise à réunir des informations sur les personnes qui suivent une formation et sur celles qui obtiennent un certificat de qualification professionnelle dans le cadre d'un apprentissage. L'enquête permet de compiler des données sur le nombre d'apprentis inscrits qui suivent une formation dans les métiers portant ou non le Sceau rouge, en classe ou en milieu de travail. Des données sont également réunies sur le nombre de certificats décernés aux apprentis et aux personnes pouvant se qualifier à un métier portant ou non le Sceau rouge.

Les données portent sur le nombre de personnes qui, durant une année civile, sont inscrites et qui poursuivent leur formation, qui sont nouvellement inscrites, qui abandonnent leur formation ou qui la terminent et reçoivent un certificat dans un programme d'apprentissage reconnu. Elles portent aussi sur la certification des apprentis inscrits pour ceux qui terminent leur formation et pour les personnes qui pourraient se qualifier à un métier selon qu'ils reçoivent un certificat provincial dans un métier portant ou non le Sceau rouge. Depuis 1991, les responsables de l'enquête demandent des informations au niveau individuel sur chaque apprenti concernant non seulement les variables énumérées ci-dessus, mais aussi le sexe, l'âge, le parrainage, la date d'inscription, la date d'achèvement, les crédits de formation en classe et en cours d'emploi, le motif de l'abandon du programme et les certificats déjà obtenus.

3.2 Méthode d'établissement d'une base de données longitudinales sur la formation des apprentis

La première étape de l'analyse pour cette étude consistait à établir la base de données longitudinales. Des données de l'enquête annuelle provenant du Système d'information sur les apprentis enregistrés (SIAE) ont été appariées pour la période allant de 1993 à 2003 à l'aide des identificateurs provinciaux uniques associés aux enregistrements individuels du Système d'information sur les apprentis enregistrés (SIAE).² Seules les variables jugées fiables pour toutes les provinces/territoires ont été retenues dans la base de données, et il s'agit des mêmes qu'en 1992. Elles fournissaient de l'information sur la province/territoire, l'âge, le sexe et le métier de l'apprenti, sur son statut d'apprentissage et sur ses certificats. Une fois la base de données créée, des ajustements ont été apportés aux données pour améliorer la cohérence de l'information longitudinale. Cette mesure était nécessaire parce que l'enquête annuelle du Système d'information sur les apprentis enregistrés (SIAE) n'a pas été conçue à l'origine pour des analyses longitudinales. La cohérence des données n'avait donc pas été vérifiée d'année en année sur une base individuelle .

La plupart des spécifications utilisées pour accroître la cohérence des données de 1993 étaient les mêmes que celles qui avaient été retenues pour les données de 1992. En conséquence, les comparaisons entre les deux cohortes ne sont pas affectées. En règle générale, les problèmes que présentaient les données étaient les mêmes que ceux des données de 1992 :

• changements de métier erronés (des changements fréquents concernaient habituellement le même apprenti au fil des ans, probablement en raison des changements dans la structure des codes des métiers dans les juridictions);
• l' apprenti n' est pas vraiment un débutant [apprenti dont le dossier indiquait qu'il avait terminé pendant l' année de départ (1993) un programme d'une durée initiale de deux ans ou plus];³
• apprentis dont le dossier indique qu'ils ont achevé le même programme deux fois;
• apprentis dont le dossier indique qu'ils ont abandonné le même programme deux années consécutives;
• apprentis dont le dossier indique qu'ils ont cessé d'être inscrits pour quelques années sans codes d'abandon, de nouvelle inscription ou de reprise;
• persévérants sans dossier actif dans les années suivantes;
• finissants dont le dossier indique qu'ils ont poursuivi ou abandonné leur formation dans le même métier les années suivantes;
• personnes dont le dossier indique qu'ils sont des persévérants dans un nouveau métier sans nouvelle inscription.

Des différences dans les données peuvent exister d'une province à l'autre puisque chacune d'elles possède ses propres programmes d'apprentissage et son propre système d'information sur les apprentis.⁴  Premièrement, la définition de la durée d'une année d'apprentissage peut différer d'une province à l'autre. Deuxièmement, les provinces ne procèdent pas nécessairement de la même façon pour mettre à jour les cas de non-persévérance, et il s'ensuit des écarts entre elles pour ce qui est de l'estimation du moment où la formation est abandonnée. Troisièmement, les provinces peuvent ou non consigner le nombre d'heures de formation en cours d'emploi. Il est donc possible qu'elles ne disposent pas d'un indicateur exact du statut d'activité des apprentis. Enfin, les identificateurs individuels ne sont pas transférables d'une province à l'autre, il est donc impossible de suivre le statut des apprentis entre les provinces.