6.0 Cliché d’enregistrement, dictionnaire de données et distributions à une variable.

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Trois autres fichiers sont fournis pour aider les utilisateurs du fichier de microdonnées à grande diffusion (FMGD) de l’ESF. Un cliché d’enregistrement, un dictionnaire de données et des distributions à une variable sont fournis. Ces fichiers sont organisés par thèmes et, dans certains cas, par sous-thèmes.

6.1 Colonnes du cliché d'enregistrement

Nom de la variable : Nom de la variable fichier de microdonnées à grande diffusion (FMGD) : il s'agit du nom de la variable assigné au fichier de microdonnées. Dans la majorité des cas, c’est le même nom que celui de la base de données interne de l’ESF.

Type : Le type indique si la variable est numérique (utilisable dans les opérations mathématiques) ou de type caractère.

Nombre de catégories : Il s’agit du nombre de catégories que renferme l’ensemble des valeurs relatives à la variable en question. Ce nombre s’applique uniquement aux variables de type « caractère ». Les variables numériques comportent des intervalles, qui sont précisés dans le dictionnaire des données.

Longueur : Désigne le nombre d’espaces, y compris le signe décimal, dans le cas où il y a des décimales, et le nombre de décimales, le cas échéant. Ainsi, le format d’une variable qui peut avoir une valeur allant de zéro (00,0) à 99,9 sera exprimé de la façon suivante : 4,1. Le format d’une variable qui peut avoir une valeur allant de zéro (00) à 99 sera exprimé de la façon suivante : 2,0.

Numéro d’ordre : Indique l’ordre dans lequel les variables apparaissent dans le fichier de microdonnées. Position du début : Il s’agit de l’emplacement de la variable dans le fichier de microdonnées à grande diffusion.

Long nom de variable : Un nom normalisé comporte au maximum 26 caractères et peut être utilisé pour identifier rapidement les variables, étiqueter les tableaux, etc. Tout en étant encore passablement cryptiques, ces caractères sont considérablement plus révélateurs que le nom de la variable. Toutefois, ce nom plus long exclut évidemment beaucoup de renseignements importants compris dans la description de la variable figurant dans le dictionnaire de données. En résumé, les analystes doivent être prudents lorsqu’ils font des hypothèses concernant la définition de la variable en se basant sur le long nom de variable.

6.2 Dictionnaire des données

Le dictionnaire des données comprend des renseignements complets au sujet de chaque variable de l’enquête sur les trois fichiers. Il fournit, pour chacune d’elles : le nom ainsi que la description ou la définition de la variable, des listes de codes avec des descriptions ou encore la gamme de valeurs qui peuvent être attribuées à la variable, le type de variable, sa longueur (ou son format), et la population à laquelle elle se rapporte, c’est-à-dire à laquelle elle est applicable.

6.3 Distributions à une variable

Ces distributions sont fournies afin de permettre aux utilisateurs des fichiers de microdonnées à grande diffusion de vérifier leur totalisation. Ces distributions se rapportent au fichier à grande diffusion et non à la base de données interne; les distributions sont semblables mais non identiques. Pour comparer le fichier à grande diffusion à la base de données interne, veuillez vous reporter aux annexes A et B à la fin du présent guide de l'utilisateur.

Pour les variables caractères, les fréquences pondérées et non pondérées pour chaque code, incluant les codes réservés, sont fournis. Pour les variables numériques, les valeurs sont divisées en de nombreuses tranches et les fréquences pondérées et non pondérées sont fournies pour chaque tranche. Les valeurs minimum, les valeurs maximum ainsi que la moyenne pondérée sont aussi fournies à l’exception des codes réservés.

6.4 Codes réservés

Il est important de porter attention à ces codes réservés, notamment avec les variables numériques. Si vos calculs donnent des résultats qui semblent trop élevés, vérifiez que les codes réservés non pas été inclus dans vos calculs. Les codes réservés, à quelques exceptions près, sont les valeurs les plus élevées qu’une variable peut prendre. Les codes réservés font l’objet d’une brève explication ci-dessous.